Aan het einde van uw leasecontract kunt u uw auto makkelijk laten inspecteren. Vanaf 1 mei 2025 zal dit uitgevoerd worden door onze inname partner Macadam. Een onafhankelijk bedrijf dat gespecialiseerd is in het innemen en inspecteren van leaseauto's.

Plan uw afspraak eenvoudig online in. De locatie en het tijdstip zijn geheel naar eigen wens in te plannen. Het is ook mogelijk om bij de inspectie aanwezig te zijn. Dit is uiteraard geen verplichting maar een optie.

Aanwezig zijn bij de inspectie?

Wilt u zelf aanwezig zijn bij de inspectie van de auto? Plan dan de afspraak minimaal 2 weken voor het einde van het leasecontract.

Wanneer u dat niet wilt of niet nodig vindt, plan dan minimaal 5 dagen voor het einde van uw leasecontract een afspraak in.

Hoe werkt de inspectie?

Op de afgesproken locatie komt een medewerker langs om uw leaseauto op te halen. Indien u hebt aangegeven aanwezig te willen zijn bij de inspectie, zal er voorafgaand eerst een inspecteur langskomen. Samen voert u dan de inspectie uit, waarna de auto later die dag wordt opgehaald door een chauffeur.

Als (oud)berijder van de leaseauto krijgt u digitaal toegang tot het innamerapport. Hierin staat duidelijk vermeld welke eventuele schades zijn geconstateerd. De afdeling Schade van ProLease beoordeelt vervolgens of deze schades binnen de acceptatiecriteria vallen, op basis van het geldende innameprotocol. Kosten van niet-acceptabele schade zullen worden doorbelast aan uw werkgever.

Wat dient aanwezig te zijn bij de inleveren van de leaseauto:

• Kentekencard
• Instructieboek(en), handleiding(en) en serviceboekje van de fabrikant
• Actueel APK-rapport
• Accessoires die in het leasecontract zijn opgenomen zoals dakdragers, dakkoffers, fietsdragers, navigatie, extra stoelen, etc.
• Alle sleutels, waaronder afstandbediening(en), reservesleutel(s) en/of moedersleutel en eventueel codekaart
• CD-roms, SD-cards t.b.v. navigatie- en/of multi-mediasysteem
• Gevarendriehoek, lampenset en eventuele veiligheidshesjes
• Hoedenplank of rolhoes
• Witte kentekenplaat in het geval van trekhaak (naast de trekhaak zelf natuurlijk als deze afneembaar is)
• Reservewiel of bandenreparatieset
• Velgslot als de velgen voorzien zijn van wielsloten
• Laadkabel(s)

Aandachtspunten

- Alleen een schone auto kan goed geïnspecteerd worden. Zorg er dus voor dat uw auto opgeruimd en schoongemaakt is.
- De afwikkeling van het leasecontract wordt gedaan vanaf de dag waarop uw leaseauto is ingenomen.
- Gaat u een nieuwe auto ophalen bij de dealer? Plan dan de innameafspraak daar op locatie. Dan rijdt u met uw huidige auto naar de dealer en rijdt u met uw nieuwe auto verder.
- Zorg ervoor dat al uw persoonlijke bezittingen uit de auto zijn gehaald.
- Ontkoppel vóór inlevering van de auto de mobiele telefoon(s) zodat er geen privé gegevens meer zichtbaar zijn in de auto. Maak een eventuele adreslijst en/of lijst met laatste bezochte adressen in het navigatiesysteem leeg.
- Wis persoonlijke accounts en persoonlijke instellingen.
- De brandstofpas/laaddruppel, indien u deze zijn opgenomen in het leasecontract, kunt u doorknippen en weggooien. Als u een nieuwe leaseauto van ons krijgt, ontvangt u rond de afleverdatum van uw nieuwe auto een nieuwe brandstofpas/laaddruppel.

Heeft u vragen?

Komt u er niet uit dan kunt u altijd rechtstreeks contact opnemen met Macadam op telefoonnummer +31(0) 172 - 47 54 90.

Uiteraard kunt u ook altijd met de Service Desk van ProLease. Dit kan via servicedesk@prolease.nl of 073 - 648 70 20